Privacyverklaring
Gina van Os (hierna ook aangeduid met ‘wij’, ‘we’, ‘ons’ of ‘onze’) hecht belang aan de bescherming van jouw privacy. De bij onze service verkregen persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacyregels en worden alleen gebruikt op de wijze zoals beschreven in deze verklaring.
Gina van Os verwerkt persoonsgegevens en is gebonden aan de regels omtrent privacy zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de ‘AVG’).
Indien je een betrokkene (klant) bent raden we je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
In deze privacyverklaring leggen wij zo helder mogelijk uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en onder welke wettelijke grondslag. Hiermee wordt door Gina van Os uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Gina van Os verwerkt.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon (de ‘betrokkene’) kan worden geïdentificeerd. Het verwerken van persoonsgegevens is het verrichten van handelingen met de persoonsgegevens van een betrokkene, zoals het ontvangen, opslaan, aanpassen, doorsturen en verwijderen van die persoonsgegevens. Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer jij bijvoorbeeld onze kledingstukken huurt.
De persoonsgegevens die wij van je kunnen verwerken zijn:
Wij proberen om niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan wij nodig hebben.
In bijna alle gevallen zullen wij jouw persoonsgegevens van jou verkrijgen, bijvoorbeeld als je:
Het verwerken van persoonsgegevens is noodzakelijk om onze klanten onze service aan te bieden en om ze daarbij de best mogelijke ervaring mee te geven. Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een ‘wettelijke grondslag’ bestaat. Hieronder wordt per doeleinde (van de verwerking) tevens beschreven op basis van welke grondslag (uit art. 6 van de AVG) deze plaatsvindt. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de hieronder genoemde doeleinden:
Om ervoor te zorgen dat onze kledingstukken naar het juiste adres en bij de juiste geadresseerde worden afgeleverd is het noodzakelijk dat je aan Gina van Os jouw persoonsgegevens verstrekt. Wij verwerken deze persoonsgegevens dan voor de volgende doeleinden:
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst die je hebt met Gina van Os.
Het is mogelijk dat Gina van Os (een deel van) jouw persoonsgegevens ook gebruikt voor direct marketing- en communicatiedoeleinden. Bijvoorbeeld om je berichten te sturen over voor jou relevante aanbiedingen van Gina van Os (of daaraan gelieerde ondernemingen). De verwerking vindt in dit geval plaats op grond van een gerechtvaardigd belang. In het geval je geen klant bent, maar wel op de Website hebt aangegeven dat je onze nieuwsbrief/marketing wilt ontvangen dan is de grondslag de door jou gegeven toestemming om de nieuwsbrief te ontvangen. Deze toestemming kan op elk moment weer worden ingetrokken.
Sommige persoonsgegevens (die worden verkregen door middel van cookies) verwerkt Gina van Os om de Website te monitoren en te verbeteren, statistieken te verzamelen en de Website te beveiligen. Deze verwerkingen vinden plaats op basis van een gerechtvaardigd belang, zodat de Website goed werkt en steeds beter kan worden. Indien het tracking-cookies betreffen wordt voorafgaand toestemming gevraagd via de cookie-banner. Dan vindt de verwerking plaats op basis van geïnformeerde gegeven toestemming. Een cookie is een klein tekstbestandje dat op de harde schijf van je computer wordt gezet op het moment dat je de Website bezoekt. Hiermee kunnen we gegevens verzamelen, zoals jouw IP-adres en jouw surfgedrag.
We zullen jouw persoonsgegevens niet zonder jouw voorafgaande toestemming aan derden verstrekken voor commerciële doeleinden. Het kan nodig zijn dat wij jouw persoonsgegevens wel om andere redenen delen met derden. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:
In bovenstaande gevallen zijn deze derde partijen verwerker en verstrekken wij aan hen uitsluitend de gegevens die zij nodig hebben om de dienst uit te laten voeren. Zij mogen jouw persoonsgegevens dus niet gebruiken voor andere doeleinden.
Derden aan wie wij jouw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Als een van onze externe dienstverleners persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, dan zal onze schriftelijke overeenkomst met hen passende maatregelen omvatten, meestal standaard contractbepalingen. Zie voor de behandelwijze van persoonsgegevens van deze externe partijen diens privacyverklaring.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer in een herleidbare vorm dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verwerkt. Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht (zoals die van de administratie van 7 jaar) dan houden wij die termijnen aan. De persoonsgegevens worden in dat geval na de bewaarplicht op correcte wijze vernietigd, tenzij een andere specifieke wettelijke grondslag ons noodzaakt om jouw gegevens toch nog langer te bewaren.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn onder andere (maar niet beperkt tot):
Als je vragen hebt over de beveiliging van jouw persoonsgegevens en/of er aanwijzingen zijn van misbruik van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@ginavanos.com.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze Website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.
Je hebt de volgende privacy rechten:
Een verzoek kan je indienen via de mail bij info@ginavanos.com. Je dient in jouw verzoek te vermelden op welke grond je het verzoek indient. Wij nemen jouw verzoek vervolgens binnen vier weken in behandeling. Voordat wij jouw verzoek kunnen honoreren dienen wij wel eerst jouw identiteit te controleren. Wij willen immers voorkomen dat wij iemand toegang geven tot de persoonsgegevens van een ander. Dit doen we aan de hand van zogenaamde two-factorauthenticatie, op basis van de persoonsgegevens die we eventueel nog van jou hebben. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een bevestiging van jouw verzoek per sms via het bij ons bekende telefoonnummer of het door jou beantwoorden van bepaalde verificatievragen. Ook heb je het recht om eventuele vragen/klachten in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).
Als je meer wilt weten of klachten hebt over onze verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kan je (schriftelijk) contact met ons opnemen via: info@ginavanos.com. De overige contactgegevens van ons zijn:
Pieter Braaijweg 67
1114 AJ Amsterdam Duivendrecht
Kvk: 87465213